De conformidad con lo dispuesto en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos o RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (LOPD), las instituciones educativas que participan en el Programa de Ayudas al Estudio serán los responsables del tratamiento de los datos personales que el candidato proporcione de conformidad con el apartado 4 de las presentes Bases, así como de aquellos otros que estas puedan obtener como consecuencia de las entrevistas personales que los candidatos pre-seleccionados mantengan durante el proceso de selección
La institución educativa que gestiona cada uno de los programas será debidamente identificada en todo momento en cada oferta formativa.
Para poder participar en el proceso de selección de Ayudas al estudio, los candidatos deben proporcionar todos los datos referenciados en el apartado 4 de las presentes Bases. En caso de no facilitar los indicados datos, las instituciones educativas no podrán valorar su candidatura.
Las instituciones educativas tratarán los mencionados datos con la finalidad de gestionar la inscripción del candidato en el proceso y su participación en el mismo, valorar su candidatura, contactar con él, en caso de ser necesario, y gestionar la publicación de las personas pre- seleccionadas y de las ganadoras de la ayuda al estudio.
La base legal para el tratamiento de los mencionados datos con las finalidades antes indicadas es la ejecución de las bases del programa de Ayudas, aceptadas libremente por el candidato previamente.
Asimismo, en caso de que el candidato resulte seleccionado, las instituciones educativas tratarán sus datos personales con la finalidad de gestionar la ayuda otorgada y la condición de aquél como candidato seleccionado.
La base legal para el tratamiento de los mencionados datos con estas finalidades es la ejecución de las condiciones que regulan la ayuda otorgada y la matrícula, normalizadas ambas entre el candidato seleccionado y la institución educativa.
Asimismo, si el candidato presta su consentimiento en el momento de inscribirse en el proceso de selección de Ayudas al estudio, Planeta Formación y Universidades podrá tratar sus datos personales para remitirle, incluso por medios electrónicos (incluyendo el correo electrónico, SMS o aplicaciones de mensajería directa) con el fin de poder ofrecerle productos y servicios de las instituciones educativas vinculadas a Planeta Formación y Universidades. Dichas comunicaciones serán adecuadas a sus intereses, elaborando para ello un perfil en base tanto a la información facilitada por usted como a aquella otra derivada de sus hábitos de consumo y navegación.
Adicionalmente, y únicamente cuando los candidatos hayan firmado el otorgamiento de su consentimiento para ello, Planeta Formación y Universidades y sus instituciones educativas:
- Tratarán los datos relativos al nombre, la edad, el género e imagen de aquéllos con la finalidad de difundir información sobre los resultados del programa de ayudas
- Tratarán sus datos personales para gestionar la colaboración de aquél con Planeta Formación y Universidades y sus instituciones educativas en temas de Comunicación como entrevistas, notas de prensa, videos y recepción de publicidad de la institución educativa.
- Tratarán la imagen del candidato seleccionado para gestionar su participación en acciones de comunicación como entrevistas, grabación de videos y publicación en medios de prensa y medios digitales de la universidad; donde se hablará de su experiencia en la institución educativa y el programa de ayudas de Planeta Formación y Universidades.
Los citados consentimientos, serán solicitados al candidato seleccionado en el momento de formalizar la ayuda otorgada.
En ningún caso, Planeta Formación y Universidades ni las instituciones educativas utilizarán los datos personales para la toma de decisiones automatizadas.
Las instituciones educativas conservarán los datos personales relativos a los candidatos mientras dure el proceso de selección. Trascurrido dicho tiempo, en caso de que el candidato no resulte finalmente seleccionado sus datos serán conservados debidamente bloqueados, impidiendo su tratamiento, el tiempo durante el cual pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad nacida del tratamiento de los mismos, siendo, posteriormente, suprimidos, salvo que nos hubiese dado su consentimiento para otras finalidades.
Por su parte, los datos personales de los candidatos finalmente seleccionados se conservarán mientras el candidato seleccionado participe en el programa de ayudas profesionales. Una vez finalizado dicho programa o en caso de abandono del programa por parte del estudiante, los datos se conservarán debidamente bloqueados, impidiendo su tratamiento, el tiempo durante el cual pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad nacida del tratamiento de los mismos, siendo, posteriormente, suprimidos.
No obstante, lo anterior, los datos tratados con la finalidad de difundir información sobre los resultados del programa, gestionar la colaboración del candidato seleccionado con la institución educativa en temas de Comunicación y/o para gestionar su participación en la grabación y publicación de un vídeo donde se hablará de su experiencia en la institución educativa y el programa de ayudas de Planeta Formación y Universidades, se conservarán mientras el candidato seleccionado no revoque el consentimiento, en su caso, otorgado.
Asimismo, los datos tratados por Planeta Formación y Universidades para el envío de información comercial por medios electrónicos y los vinculados a su perfil que haya podido generarse serán conservados mientras consideremos que dichas comunicaciones pueden ser de su interés, o hasta el momento en que voluntariamente solicite la baja de las mismas.
Tanto los datos personales de los candidatos no seleccionados como de los seleccionados no se cederán a terceros. No obstante lo anterior, cabe tener en cuenta que los datos identificativos (nombre y apellidos) de los candidatos que resulten pre-seleccionados y de los seleccionados se publicarán en el sitio web www.planetaformacion.com, así como en sus redes sociales de modo que resultarán accesibles al público en general.
No se llevarán a cabo transferencias internacionales de datos.
Todo candidato podrá ejercitar los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, limitación y portabilidad, así como revocar los consentimientos, en su caso, otorgados, mediante comunicación dirigida a cada una de las instituciones en las que presente su candidatura a los datos de contacto que encontrará bien en el formulario de inscripción, bien en la página web de cada institución. Asimismo, aquellos que hubieran aceptado voluntariamente suscribirse a la información comercial por medios electrónicos de Planeta Formación y Universidades, podrán dirigirse a Planeta De Agostini Formación y Universidades Holding, S.L., Apartado de Correos 221, de Barcelona o remitiendo un email a rgpd@planetaformacion.com. Asimismo, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Todos los interesados podrán, igualmente, ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigiendo a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At.: Delegado de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.